Uprzejmie informuję, że kolejna seria dyżurów paszportowych
odbędzie się:
1. W Melbourne w dniach 28-31
maja 2013 r. w następujących miejscach:
- we wtorek 28
maja w Biurze Federacji Polskich Organizacji w Wiktorii (Suite 305/ 3 Chester
Street, Oakleigh);
-
w środę 29 maja w Domu Polskim „Syrena” w Rowville (1325 Stud Road, Rowville);
-
w czwartek 30 maja w Polskim Ośrodku Sportowo-Rekreacyjnym w Albion (19
Carrington Drive, Albion);
- w piątek 31
maja w Biurze Federacji Polskich Organizacji w Wiktorii (Suite 305/ 3 Chester
Street, Oakleigh).
2. W Brisbane w dniach 6-7
czerwca 2013 r. w Domu Polskim (10 Marie Street, Milton).
3. W Adelaide w dniach 27-28
czerwca 2013 r. w Centralnym Domu Polskim (232 Angas
Street, Adelaide).
4. W Perth w dniach 3-5 lipca
2013 r. w Domu Polskim (33 Eighth Avenue,
Maylands).
Zachęcam
wszystkich zainteresowanych do skorzystania z możliwości złożenia podania o
paszport w swoim miejscu zamieszkania lub jego bliskości. W załączeniu przesyłam
informacje o dyżurach w osobnym pliku dla każdego z miast.
Ze względu na ograniczoną liczbę osób, jakie mogą zostać
przyjęte podczas dyżuru w celu złożenia wniosków paszportowych
, obowiązują zapisy telefoniczne na określoną
godzinę. Zapisy prowadzi Konsulat Generalny RP w Sydney, w godz. 9.00
– 16.30 pod numerem telefonu: 02 9363 9816. Pisemne zgłoszenie chęci zapisania
się na dyżur można również wysłać e-mailem na adres:
marta.kiec-gubala@msz.gov.pl.
ZAPISUJĄC SIĘ NA DYŻUR,
NALEŻY PODAĆ NUMER PESEL (jest to
warunek nieodzowny dla przyjęcia
zgłoszenia).
W celu
obsłużenia jak największej liczby interesantów, uprzejmie proszę o Państwa
współdziałanie w następujących kwestiach:
OPŁATA
PASZPORTOWA powinna zostać
dokonana W POSTACI PRZELEWU BANKOWEGO na konto Konsulatu:
Commonwealth Bank
BSB 062 124
Account: 1038 5948
SWIFT: CTBAAU2S
Account's holder: Polish Consulate in Sydney
W tzw. polu „reference" proszę wpisać słowo „PASZPORT” i
NAZWISKO wnioskodawcy. Jeżeli chcecie Państwo, żeby gotowy paszport został do
Państwa odesłany pocztą, proszę o uwzględnienie dodatkowej opłaty pocztowej w
wysokości 12 AUD za KAŻDY przesyłany paszport.
Ze względów bezpieczeństwa w trakcie dyżurów NIE
PRZYJMUJEMY GOTÓWKI! Możliwe jest ewentualne wniesienie opłaty w postaci
money order lub bank cheque (NIE czeku osobistego!) wystawionych na „Consulate
General of the Republic of Poland in Sydney", ale zdecydowanie polecam Państwu
wykonanie przelewu jako formy płatności łatwiejszej i tańszej dla Państwa.
Proszę zwrócić uwagę, że OD DNIA 1 MAJA 2013 r. OBOWIĄZUJĄ
NOWE STAWKI OPŁAT PASZPORTOWYCH. Dla Państwa wygody załączam je w osobnym
pliku.
W celu sprawnej
realizacji dyżuru uprzejmie proszę Państwa o PRZYNIESIENIE NA DYŻUR
PASZPORTOWY:
1. ORYGINAŁÓW
DOKUMENTÓW WYMIENIONYCH W KOLEJNYCH PUNKTACH (DO WGLĄDU).
2. FOTOKOPII
PAŃSTWA OSTATNIEGO PASZPORTU POLSKIEGO.
3. FOTOKOPII
INNEGO, WAŻNEGO DOKUMENTU TOŻSAMOŚCI ZE ZDJĘCIEM (np. paszport
australijski, polski dowód osobisty, polskie lub australijskie prawo jazdy).
4. FOTOKOPII
DECYZJI WOJEWODY poświadczającej Państwa obywatelstwo polskie – TYLKO
JEŻELI przeprowadziliście Państwo tę procedurę.
5. FOTOKOPII
DOKUMENTU POTWIERDZAJĄCEGO ZNIŻKĘ (np. Pensioner Concession Card, Student
Card) – TYLKO JEŻELI korzystacie Państwo ze zniżki (dotyczy emerytów, rencistów,
inwalidów, kombatantów oraz uczącą się młodzież i studentów do ukończenia 26.
roku życia).
Wszystkie powyższe
fotokopie mogą (lecz nie muszą) być wykonane na jednej kartce. Mogą być
czarno-białe.
6. ZDJĘCIA odpowiadającego
polskim wymogom paszportowym. Dla Państwa wygody
przesyłam w załączeniu szczegółową instrukcję na ten temat.
Pragnę ponadto uprzejmie poinformować Państwa o
następujących sprawach:
W przypadku ubiegania się o dokument paszportowy po zmianie
nazwiska w wyniku zawarcia małżeństwa za granicą, proszę pamiętać, że jeżeli akt
małżeństwa NIE został umiejscowiony w polskich księgach stanu cywilnego, NIE
JEST MOŻLIWE wydanie danej osobie paszportu na NOWE nazwisko (należy najpierw
dokonać umiejscowienia). Jeżeli natomiast akt małżeństwa został już
umiejscowiony w polskich księgach stanu cywilnego, UPRZEJMIE PROSZĘ PRZYNIEŚĆ
ZE SOBĄ ODPIS SKRÓCONY LUB ZUPEŁNY POLSKIEGO AKTU MAŁŻEŃSTWA na wypadek,
gdyby umiejscowienie nie było odnotowane w systemie (możemy dokonać korekty na
podstawie polskiego aktu małżeństwa).
Ponadto, w związku z tym, że czasami występują rozbieżności
między danymi zapisanymi w systemie i danymi faktycznymi, UPRZEJMIE SUGERUJĘ
PAŃSTWU PRZYNIESIENIE NA DYŻUR – na wypadek konieczności korekty
danych - PAŃSTWA POLSKICH AKTÓW URODZENIA I MAŁŻEŃSTWA.
Uprzejmie wyjaśniam także, że ze względów technicznych
związanych z dalszą obróbką każdego formularza wniosku paszportowego nie
wysyłamy formularzy wniosków ani pocztą ani w formie elektronicznej. Formularze
wniosków będą dostępne do wypełnienia we wszystkich miejscach, gdzie będą
realizowane dyżury paszportowe. Wypełnienie formularza zajmuje kilka minut.
W celu utrzymania grafiku dyżuru, sprawnej obsługi
interesantów oraz poszanowania czasu osób zapisanych na konkretną godzinę
poprzez uniknięcie opóźnień, w trakcie dyżuru będą przyjmowane wyłącznie
osoby zapisane. Osoby zgłaszające się bez zapisów „tylko z jednym pytaniem”
nie będą przyjmowane, ponieważ odpowiedzi na takie zapytania często zajmują tyle
samo czasu, co przyjęcie wniosku paszportowego i powodują opóźnienia. Uprzejmie
proszę kierować wszelkie pytania, drogą telefoniczną lub mailową, do Konsulatu
Generalnego RP w Sydney.
W przypadku wszelkich pytań lub wątpliwości w odniesieniu
do dokumentów wymaganych przy składaniu wniosku paszportowego uprzejmie proszę o
bezpośredni kontakt telefoniczny (02 9363 9816 w godz.: 9.30 – 16.30 w dni
robocze) lub mailowego (sydney.kg.sekretariat@msz.gov.pl) z Konsulatem
Generalnym RP w Sydney.
Z góry dziękując Państwu za pomoc i zrozumienie, ufam, że
dzięki sprawnemu przebiegowi dyżurów możliwe będzie przyjęcie wszystkich
zainteresowanych w poszczególnych miastach.
Z
poważaniem,
Daniel
Gromann
Konsul
Generalny
Konsulat Generalny RP w Sydney
10
Trelawney St
Woollahra, NSW 2025
Australia
tel. + 61 2 9363 9816
fax
+ 61 2 9327 2216
www.sydney.msz.gov.pl
